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组织进行任务分解

2010-08-30 16:51:58
王春生
59338
最后编辑:先知 于 2017-11-09 11:45:09
简介:确定了当前项目要完成的需求之后,下一步的操作就是为每一个需求做任务分解。

需求确定之后,项目中几个关键的因素都有了:周期确定、资源确定、需求确定。下面我们要做的事情就是为每一个需求做wbs任务分解,生成完成这个需求的所有的任务。note:是完成需求的所有任务,这里面包括但不限于设计,开发,测试等。

一、访问项目的需求列表页面:


  •  在项目的需求列表页面,可以很方便地对某一个需求进行任务分解。
  • 同时还可以查看这个需求已经分解的任务数。

二、分解任务

  • 这时候创建任务的时候,就可以选择需求了。
  • 我们同时提供了需求查看的链接。
  • 如果需求和任务的标题是一样的,可以通过”同需求“按钮快捷的复制需求的标题。

三、多人任务和子任务

禅道9.6版本开始,新增多人任务和子任务功能。

1、多人任务

建任务的时候,指派给选择框里,勾选多人。

会出现团队按钮,点击团队,就可以选择将该任务指派给多人。

在团队里,选择团队成员,填写上对应的预计工时。

最右侧的向上和向下的箭头,可以排序。

特别说明:

1、多人任务,指派给团队成员的顺序,影响到任务的开始和转交顺序。

2、多人任务是创建一个任务,指派给多人。事务类型的任务是同时创建多条相同的任务分别指派给多人。

3、多人任务,只能由指派给的第一个人来开始,完成后转交给第二个人,以此类推。

选择指派给多人后,指派给里会显示指派给的人员名单。

该任务的预计工时是每个指派给人员的预计工时之和。

2、子任务

正常创建任务后,返回项目任务列表页。

在任务列表页的右侧操作按钮那,有一个 + ,点击即可创建该任务的子任务。

创建子任务的页面,其实就是批量添加任务的页面。

填写好内容,保存就好。

创建成功的子任务,可以在任务列表页中查看。

可以点击父任务标题后的三角箭头符号,来切换子任务的查看方式。

默认是展开显示的。

特别说明:

1、创建子任务后,父任务的预计、消耗、剩余工时,是所有子任务的预计、消耗、剩余工时之和。

2、创建父任务时,填写了相关的工时信息,再添加子任务后,子任务的相关工时之和,会覆盖掉父任务的相关工时。

3、多人任务不可以创建子任务。

四、任务分解的几个注意事项

  1. 需要将所有的任务都分解出来。这里面包括设计,开发,测试,美工,甚至包括购买机器,部署测试环境等等。
  2. 任务分解的粒度越小越好,比如几个小时就可以完成。
  3. 如果一个任务需要多个人负责,继续考虑将其拆分。
  4. 事务型的事务可以批量指派,比如需要让团队里面的每一个人都写个项目总结,可以选择类型是事务,然后批量指派给团队里面的所有人员。
  5. 任务的类型请仔细设置,这个会涉及到需求研发阶段的自动计算。后面我们会有讲解。
  6. 任务的分配最好是自由领取,这样可以大程度上调动大家的积极性。
  7. 任务的分解最好是由团队共同完成,不要由项目经理一人包办。
    评论列表
    陈影 2017-11-09 15:58:43
    项目模块-》任务,为啥如果不增加任务左侧的树状图展示不出来
    王林 2017-11-09 16:15:46
    可以参考一下:
    项目-任务 模块显示:
    1、项目中关联的需求在产品中的模块。比如产品模块A下面有4个需求,项目都没有关联,那么在项目中是不会显示模块A的,只要关联了4个需求中的任何一个及以上,项目模块就可以显示模块A。
    2、创建任务的时候可以选择产品的某个模块(即使没有关联该模块下面的需求创建任务的时候也可以关联),创建任务后也会显示出该模块。
    3、项目也可以维护自己的模块:项目-任务页面 左侧点击维护模块,可以添加维护项目自己的模块。
    石洋洋 2017-11-09 16:17:31
    项目-任务-树状图 是任务的树状显示,如果没有任务的话无法根据任务数据画出树状图。
    anneLam 2017-06-06 16:47:22
    任务分解完成后,个别任务因实际情况取消/挂起/关闭,这个得由谁来操作呢?被指定人?或是项目经理?在哪操作啊.....
    石洋洋 2017-06-06 17:57:30
    有权限就可以操作的,根据贵公司实际情况来处理就可以了。
    chen 2017-05-13 17:11:19
    能在所有项目里看到全部的任务吗?
    魏中显 2017-05-15 09:30:45
    可以,项目-任务,搜索:所属项目=所有项目。
    yugito 2017-04-20 17:40:46
    为什么任务没有版本/计划所属呢,需求分解成任务后,任务的管理根本就是散乱的。需求创建→关联需求→分解任务步骤很复杂,跳好几个页面
    石洋洋 2017-04-20 18:22:11
    分解成任务后就直接指派给相应的人员了。推荐按照禅道设计的使用流程使用禅道:http://www.xhtours.com/book/zentaopmshelp/165.html
    leon 2017-04-09 09:54:40
    有些任务是按照需求开发测试这样的阶段划分任务分组的,这么多任务排列这么长,能不能按前面所述的阶段进行分组。
    魏中显 2017-04-10 09:42:50
    通过项目-任务,搜索,任务类型=XX。
    Aimee 2017-03-31 16:07:36
    创建的项目的任务都全部完成了,但是状态为什么还是未开始?
    魏中显 2017-03-31 16:27:26
    开始按钮需要手动操作。
    嘿嘿嘿 2017-02-08 16:58:13
    请问下wbs分解可以无限极进行分解吗?就例如子孙节点无限极分解
    石洋洋 2017-02-08 17:55:16
    禅道没有子任务的概念,不能拆分。
    Zero 2017-01-10 14:16:33
    你好,我想问下,在新建任务的时候如果选择了所属模块那么就不能选择相关需求了么
    石洋洋 2017-01-10 14:22:45
    选择所属模块后 只能选择该模块下面的需求。也就是需求和任务应该属于同一个模块。
    rockmars 2016-10-15 14:17:07
    指派任务时是否会判断一下接收人在这个时间区间内是否已经有接收的任务了,比如A目前已经接收一个任务,工期为10月15日-10月17日,如果再派一个任务工期为10月16日至10月18日,系统会不会有相应的提示?
    石洋洋 2016-10-17 09:21:34
    没有提示功能。任务的起止日期是表示这个任务在这段时间内完成即可,这段时间内也可能会安排别的任务(任务的工时是按照小时计算的),可以试一下专业版的甘特图功能(开源版可以安装插件实现)里面可以查看任务的日期安排。
    双木 2016-09-19 21:19:48
    管理员在组织里查看用户任务状态时,在查看指派给当前用户选项时,为什么有些用户关闭的任务不在列表里,有些关闭的还在。这个是什么原因,我看了任务指派确实都是指派给当前用户的。
    石洋洋 2016-09-20 08:58:55
    关闭的任务指派人应该是closed。检查一下不是closed的任务的历史记录,看看是如何操作的。
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